為推進(jìn)信息化建設(shè)工作,提高公司管理效能,11月2日,集團(tuán)組織召開OA系統(tǒng)培訓(xùn)會。集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人,各子公司OA系統(tǒng)管理員和使用者共30余人參會。
本次培訓(xùn)主要包括OA系統(tǒng)登錄操作、收發(fā)文流程辦理、系統(tǒng)操作步驟等內(nèi)容,并通過現(xiàn)場提問、互動交流的方式,對員工在使用過程中存在的問題逐一解答。
集團(tuán)新OA系統(tǒng)于8月底完成搭建。在原系統(tǒng)基礎(chǔ)上,新增人力資源模塊,初步實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)薪酬績效智能匯總與分析;針對招采相關(guān)事項(xiàng)搭建了ER抽取、交易受理、編制文件等9大類流程;針對集團(tuán)門戶網(wǎng)站等兩類業(yè)務(wù)場景流程類工作,采取“RPA+AI”智能機(jī)器人替代,提高了工作效率。
通過建立統(tǒng)一系統(tǒng),有效打通集團(tuán)與下屬二級公司、三級公司的協(xié)同壁壘,滿足集團(tuán)公司“分散經(jīng)營,集中管理”需求,實(shí)現(xiàn)工作審批和處理統(tǒng)一系統(tǒng),提高了工作效率,節(jié)省了時間。